PARINGIN (TABIRkota) – Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Balangan, Kalimantan Selatan (Kalsel), melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) setempat, meluncurkan inovasi SICAPER atau Sistem Informasi dan Catatan Persuratan.
Menurut Kepala BKPSDM Balangan, Sufriannor, inovasi SICAPER diluncurkan untuk memodernisasi tata kelola administrasi surat-menyurat di internal BKPSDM.
“Lahirnya SICAPER menjadi jawaban atas tantangan pengelolaan surat yang selama ini masih mengandalkan buku agenda manual atau tersebar di berbagai platform,” ujarnya di Paringin, ibu kota Balangan, Kamis (12/2).
Meski pemerintah pusat telah menyediakan aplikasi SRIKANDI, dinamika di tingkat daerah sering kali membutuhkan solusi yang lebih simpel, cepat dan mampu mengakomodasi surat yang datang dari berbagai kanal, termasuk pesan instan WhatsApp.
Ia mengatakan, peluncuran SICAPER menjadi bukti nyata bahwa ASN Balangan mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perkembangan teknologi.
“Administrasi yang tertib adalah fondasi utama pelayanan publik yang prima. Karena itu, kehadiran SICAPER bukan hanya sekadar mendigitalisasi dokumen, tetapi juga menciptakan efisiensi kerja yang nyata,” katanya.
Cikal bakal SICAPER muncul dari tangan kreatif seorang CPNS 2025 yang bertugas sebagai Arsiparis di Sekretariat BKPSDM Balangan, Fatmawati.
Ia mengawali digitalisasi dengan membuat microsite portal sederhana yang menghubungkan berbagai Google Sheets untuk mencatat surat masuk, surat keluar, hingga nomor SPPD untuk memudahkan pencarian data surat.
Kasubbag Umum dan Kepegawaian, BKPSDM Balangan, Barkatullah Amin mengatakan, pihaknya melihat potensi besar jika sistem tersebut dikembangkan lebih lanjut menjadi aplikasi sungguhan sebagai pendamping SRIKANDI.
“Kami ingin aplikasi yang dapat menjadi back-up sekaligus penunjang yang stabil, yang menghimpun semua surat, baik dari sistem pusat maupun manual, sehingga tertata dalam satu pintu,” katanya.
Melalui sentuhan teknologi, SICAPER kemudian dirancang agar setiap bidang di BKPSDM Balangan dapat melakukan registrasi surat secara mandiri.
SICAPER dapat membuat alur persuratan lebih lancar dan rapi karena semua bidang kini bisa langsung mengisi dan mendapatkan nomor surat tanpa ketergantungan pada petugas di Sekretariat, sehingga memangkas waktu birokrasi secara signifikan.
Hadirnya SICAPER diharapkan menjadi salah satu standar baru dalam pengelolaan administrasi di BKPSDM Balangan, di mana kecepatan dan ketepatan data menjadi kunci utama birokrasi modern. (fer/ra)
