TANJUNG (TABIRkota) – Wakil Bupati (Wabup) Tabalong, Kalimantan Selatan (Kalsel), Habib Muhammad Taufani Alkaf menekankan tentang pentingnya pengolahan arsip secara tertif, efektif dan efesien.
Hal tersebut disampaikan Habib Muhammad Taufani Alkaf membuka kegiatan Sosialisasi Penyelenggaraan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) sekaligus peluncuran aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Browsing Arsip Dinamis dan Statis (Simpan Brownis) di Gedung Informasi Pembangunan, Tanjung, Kamis (7/8).
Menurutnya, pengelolaan kearsipan diawali dari lingkup keluarga, dari rumah ke rumah.
“Jajaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Tabalong dapat berkolaborasi dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) untuk melakukan pengarsipan data-data kependudukan,” ujarnya.
Melalui kolaborasi tersebut, data kearsipan seperti ijazah warga, dapat terarsip di sistem digital sehingga memudahkan pengaksesan.
Sementara itu, Kepala Dispersip Tabalong, Hj Norhayati mengatakan, kegiatan sosialisasi dilaksanakan untuk meningkatkan pemahaman tentang pentingnya pengolahan arsip secara tertib, efektif dan efisien.
“Kegiatan sosialisasi ini merupakan upaya mendorong implementasi teknologi informasi dalam bidang kearsipan dan pengelolaan yang sesuai regulasi,” katanya.
Sedangkan inovasi Simpan Brownis, tambahnya, dirancang untuk mempermudah pencarian letak arsip dinamis dan statis.
“Aplikasi Simpan Brownis terintegrasi sebagai inovasi dari Bidang Pengelolaan Perlindungan dan Penyelamatan Arsip,” tambahnya.
Kegiatan sosialisasi yang diinisiasi Dispersip Tabalong tersebut, diikuti 70 peserta, terdiri dari 41 orang dari organisasi perangkat daerah (OPD) Lingkup Pemkab Tabalong, delapan orang dari instansi vertikal, tiga orang dari BUMN, dua orang dari BUMD, lima dari lembaga pendidikan dan satu orang dari Organisasi Kemasyarakatan (Ormas).
Sosialisasi menghadirkan tiga nara sumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), masing-masing Direktur Informasi Kearsipan ANRI, Rudi Anton, Anak Agung Agung Gede Sumardika dan Kurniawan Budi S. (lhm/ra)
